Nos Services

Gestion administrative

La gestion administrative est au cœur du bon fonctionnement de votre activité.
SBM met à votre disposition une secrétaire à distance expérimentée qui assure la prise en charge complète de vos tâches administratives quotidiennes, avec méthode, rigueur et discrétion.
Concrètement, votre secrétaire gère le traitement de vos courriers entrants et sortants, la rédaction de documents professionnels (courriers, rapports, comptes rendus, notes internes), le suivi et la mise à jour de vos dossiers clients ou fournisseurs, ainsi que le classement et l’archivage de vos documents physiques et numériques.
Elle prend également en charge la gestion et l’organisation de vos emails : tri, réponses, priorisation et suivi, afin de garantir une communication fluide et une information toujours accessible.
Résultat : une administration structurée, fiable et parfaitement maîtrisée, sans surcharge pour vous.

Gestion d’agendas & plannings

Une bonne organisation du temps est essentielle pour rester efficace et serein.
Votre secrétaire SBM assure la gestion complète de votre agenda en tenant compte de vos contraintes, de vos priorités et de votre rythme de travail.
Elle planifie et coordonne vos rendez-vous professionnels, réunions, appels, déplacements ou événements, gère les confirmations, les reports et les annulations, et anticipe les éventuels conflits d’agenda.
Votre planning est ainsi clair, optimisé et constamment à jour, vous permettant de vous concentrer pleinement sur vos missions à forte valeur ajoutée.

Préparation comptable

SBM vous accompagne dans la préparation de votre comptabilité, en amont de votre cabinet ou expert-comptable, afin de vous faire gagner un temps précieux et de sécuriser vos obligations administratives.
Votre secrétaire collecte l’ensemble de vos pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires, justificatifs), les trie, les classe et les organise selon les exigences de votre cabinet comptable.
Elle assure également un suivi rigoureux pour garantir des dossiers complets, conformes et transmis dans les délais, réduisant ainsi les échanges inutiles et les risques d’erreur.

Gestion commerciale

SBM vous accompagne au quotidien dans la gestion administrative de votre activité commerciale.
Votre secrétaire assure le suivi de vos devis, leur relance si nécessaire, l’émission et le suivi des factures, ainsi que la gestion des encaissements.
Elle réalise également les relances clients en cas d’impayés, tout en veillant à préserver une relation client professionnelle et respectueuse.
Grâce à ce suivi régulier, vous bénéficiez d’une vision claire de votre activité commerciale et d’une meilleure maîtrise de votre trésorerie.

Assistance numérique

Dans un environnement de plus en plus digitalisé, SBM vous aide à tirer pleinement parti de vos outils numériques.
Votre secrétaire vous accompagne dans la prise en main, l’organisation et l’optimisation de vos outils digitaux : espaces Drive, logiciels de facturation, tableaux de suivi, CRM ou autres solutions professionnelles.
Elle structure vos dossiers numériques, met en place des tableaux de suivi adaptés à votre activité et vous aide à fluidifier vos process grâce à des outils simples, efficaces et adaptés à vos besoins.
Objectif : vous faire gagner du temps, améliorer votre productivité et sécuriser votre organisation numérique.